Update Aplikasi SPM 2014 Versi 14.1.1

Update Aplikasi SPM 2014 Terbaru Versi 14.1.1 sudah resmi dilounching di web perbendaharaan pada tanggal 24 Januari 2014. bagi yang kesulitan DL gari situs resminya dapat di download disini
update aplikasi SPM 2014 Versi 14.1.1 memperbaiki hal2 sbb :

    Perbaikan Menu RUH SPP terkait daftar terlampir
    Perbaikan menu tayang pagu
    Perbaikan referensi supplier

Cara update sama dengan versi sebelumnya,

Sebagai langkah antisipasi copy spm_14.exe versi lama dan copy folder DBSATKER. Jika ternyata setelah diupdate semakin banyak error, aplikasi bisa dikembalikan ke versi sebelumnya

Update SPM V.14.1.0

Update Aplikasi SPM V.14.1.0

 1. Silakan update dulu Aplikasi SPM versi 14.1.0
    Silakan download DI SINI (Update SPM2014 v.14.1.0)

2. Kemudian timpa (copy paste) file spm14.exe yang sudah di download ke folder C:\AplikasiSPM2014.
    (copy and replace the existing file)

Penjelasan:

Mutasi / Pegawai Pindah pada Aplikasi GPP

Mutasi atau perpindahan pegawai adalah hal yang biasa dan lumrah di lingkungan PNS, baik mutasi pensiun maupun mutasi/perpindahan kantor/tempat kerja. Mutasi mengakibatkan adanya perubahan dalam pembayaran belanja pegawai khususnya administrasi gaji baik dikantor yang lama maupun dikantor yang baru. Meskipun merupakan prosedur rutin, masih ada beberapa yang belum paham apa yang harus dilakukan dengan Aplikasi Gaji PNS Pusat (Aplikasi GPP) bila terjadi mutasi. Artikel berikut akan mendeskripsikan hal tersebut secara sederhana berdasarkan PER-37/PB/2009 tentang Petunjuk Teknis Pengalihan Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai Negeri Sipil Pusat Kepada Satuan Kerja Kementerian/Lembaga. Yang paling penting dengan adanya mutasi pegawai ini adalah pembuatan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP). SKPP adalah surat keterangan tentang terhitung mulai bulan dihentikan pembayaran gaji yang dibuat/dikeluarkan oleh PA/Kuasa PA berdasarkan surat keputusan yang diterbitkan oleh pejabat yang berwenang dan diketahui oleh KPPN setempat (Pasal 1 ayat 20). Setiap pegawai yang berdasarkan surat keputusan pejabat yang berwenang dipindahkan ke Satuan Kerja lain baik yang mengakibatkan perubahan KPPN pembayar maupun tetap pada KPPN yang sama dan/atau pegawai yang memasuki masa pensiun, wajib diterbitkan SKPP menggunakan Aplikasi GPP Satker (Pasal 15).
Prosedur Aplikasi GPP Satker Dalam Mutasi Pindah Antar Satker
A. APLIKASI GPP SATKER LAMA
Memastikan semua hak dan kewajiban yang berhubungan dengan pembayaran gaji pegawai yang pindah telah dibayar atau belum untuk dijadikan data dalam pembuatan SKPP.

Tipe Suplier pada Aplikasi SPM

Sudah hampir setengah tahun kita menggunakan aplikasi SPM 2013, tapi selama ini belum memahami penggunaan tipe-tipe suplier yang ada pada aplikasi SPM 2013. Saat diminta mengisi tipe suplier pada saat merekam referensi bendahara/suplier, yang kita lakukan hanya menerka-nerka saja. Yang penting referensi terisi, tidak terjadi error dan data bisa disimpan. Nah, supaya tidak salah isi dan lebih mantap dalam memilih tipe suppiler yang benar, berikut penjelasan tipe supplier pada aplikasi SPM 2013 :

MENGAMANKAN DATA APLIKASI SATKER

Mengamankan data aplikasi bendahara yang sedemikian banyaknya sering kali dilalaikan oleh bendahara maupun operator. Pentingknya mengamankan data baru disadari saat aplikasi maupun saat PC/Laptop rusak. Dimana faktor-faktor yang dapat menimbulkan kerusakan ini banyak, bisa dari virus, human error (kesalahan pengguna), kerusakan hardisk, dsb. Untuk mengantisipasi kerusakan tersebut sebaiknya rekan-rekan rutin melakukan backup. Backup sebaiknya ditempatkan di media eksternal seperti flashdisk, eksternal harddisk, CD, email, dropbox, mediafire, dsb. Kenapa ke media eksternal ? Karena adanya resiko kerusakan hardisk PC/Laptop anda. Saat hardisk rusak maka hilang semua data anda. Disetiap aplikasi yang harus dikelola bendahara pengeluaran diantaranya RKAKL, SPM, GPP, SAKPA, SIMAK BMN dan Persediaan telah disediakan menu backup. Keuntungan menggunakan menu backup dari aplikasi adalah ukuran file backup yang dihasilkan relatif kecil. Akan tetapi mengantisipasi kegagalan file hasil backup dari aplikasi, ada baiknya kita membackup langsung ke database aplikasi. Dari pengalaman yang pernah saya alami, file backup yang dihasilkan dari aplikasi SPM tidak bisa direstore. Berikut ini file-file yang harus dicopy untuk mengamankan database aplikasi :